نحوه تردد پرسنل از نيازهاي مهم مديران براي نظم بخشيدن و اطمينان از عملكرد کارکنان است. همچنين چگونگی پرداخت منظم، دقيق و موثرحقوق کارکنان نيز امری مهم در روشهای مديريتی روز دنيا می باشد.
با بزرگتر شدن مجموعه و افزايش تعداد کارکنان، كنترل تردد افراد كاري بس مشكلتر خواهد بود بدين ترتيب، نياز به يافتن راه کار مناسب را بيشتر نمايان ميكند.
در اين راستا سيستم هاي حضور و غياب در انواع مختلف طراحي شده اند و با ارائه امكانات مختلف اين بخش از نياز مديران را مرتفع ميكنند به طور کلی خرید دستگاه حضور و غیاب صرفه اقتصادی بسیاری دارد.
این سیستم با کنترل تردد دقیق ورود و خروج خطای محاسبات حقوق را به صفر میرسانده مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل خود را داشته باشند.
از جمله مواردی که مجموعه ها به خرید دستگاه کنترل تردد تشویق می شوند عبارتند از:
- کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل
- کنترل دقیق اضافه کار و کسر کار
- سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
- نگهداری آرشیو کاملی از ورو و خروج پرسنل
- ایجاد روند مکانیزه کنترل تردد
- حذف فرایند دستی و کاغذی
- جلوگیری از بروز خطای سهوی یا عمدی انسانی
- صرفه جویی اقتصادی
- گزارشات مدیریتی
- افزایش بهره وری سازمان و پرسنل
- جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل
به طور کل دستگاه کنترل تردد در انواع اثر انگشتی, تشخیص چهره, کف دست و کارتی ارایه می شود که هر کدام نسبت به نیاز کاربر طراحی شده اند.
