خرید قسطی با تربپی
۴ قسط، بدون کارمزد
بدون ضامن، بدون سود
مدیریت ورود و خروج اعضا، کنترل اعتبار جلسات، پیگیری شهریه و تهیه گزارشهای دقیق، از مهمترین نیازهای یک باشگاه ورزشی است. استفاده از یک نرم افزار کنترل تردد باشگاه ورزشی میتواند بسیاری از این فرآیندها را بهصورت خودکار انجام دهد و مدیریت باشگاه را سادهتر و دقیقتر کند.
نرم افزار کنترل تردد باشگاه ورزشی رسا با قابلیت اتصال به دستگاههای حضور و غیاب و کنترل تردد، امکان مدیریت آنلاین تردد اعضای باشگاه را فراهم میکند. این نرمافزار علاوه بر کنترل ورود و خروج، امکاناتی مانند مدیریت جلسات، کنترل اعتبار اعضا، ارسال پیامک، مدیریت کمد، گزارشگیری و ثبت اطلاعات مالی باشگاه را در اختیار مدیران و مسئولان پذیرش قرار میدهد.
نرم افزار باشگاه رسا با هدف سادهتر کردن فرآیند پذیرش و مدیریت تردد اعضا طراحی شده و امکانات متنوعی برای باشگاههای ورزشی ارائه میدهد.
نرم افزار کنترل تردد رسا میتواند به دستگاههای کنترل تردد متصل شود و اطلاعات ورود و خروج اعضا را دریافت کند.
اعتبار عضویت هر فرد میتواند بر اساس تعداد جلسات یا تاریخ پایان اعتبار کنترل شود. هنگام ثبت تردد، وضعیت اعتبار عضو در نرمافزار نمایش داده میشود و در صورت پایان یا نزدیک شدن به پایان اعتبار، هشدار مربوطه به مسئول پذیرش نمایش داده خواهد شد.
این نرمافزار قابلیت اتصال به انواع دستگاههای کنترل تردد، حضور و غیاب و اکسس برند ZKTeco و همچنین انواع گیتهای تردد را دارد.
بنابراین میتوان بر اساس نیاز باشگاه، از روشهای مختلفی مانند اثر انگشت، تشخیص چهره یا کارت برای شناسایی اعضا استفاده کرد.
یکی از قابلیتهای کاربردی نرم افزار کنترل تردد باشگاه رسا، امکان نمونهبرداری از اطلاعات اعضا از طریق نرمافزار است.
مدیر یا مسئول پذیرش میتواند اطلاعات بیومتریک مانند اثر انگشت و چهره یا اطلاعات کارت عضو را بهصورت آنلاین ثبت کرده و در اختیار دستگاه کنترل تردد قرار دهد؛ بنابراین برای انجام این فرآیند الزاماً نیازی به مراجعه به محل نصب دستگاه نیست.
در نرم افزار باشگاه رسا میتوان اعتبار اعضا را بر اساس تعداد جلسات یا تاریخ پایان اعتبار تعریف کرد.
همچنین امکان کسر دستی جلسات وجود دارد و هنگام ثبت ورود عضو، تعداد جلسات باقیمانده یا تاریخ پایان اعتبار او در نرمافزار نمایش داده میشود.
این قابلیت به مسئول پذیرش کمک میکند تا پیش از ورود عضو، وضعیت اعتبار او را بررسی کند.
هنگام ثبت تردد، تصویر عضو در نرمافزار نمایش داده میشود. این قابلیت میتواند به مسئول پذیرش کمک کند تا هویت فرد را سریعتر بررسی کرده و از استفاده افراد غیرمجاز از حساب اعضا جلوگیری کند.
هنگام ثبت تردد، نرمافزار وضعیت اعتبار عضو را بررسی میکند.
در صورت پایان اعتبار یا نزدیک شدن به پایان آن، هشدار مربوطه با رنگبندی مشخص در نرمافزار نمایش داده میشود تا مسئول پذیرش بتواند قبل از ورود یا تمدید عضویت، وضعیت حساب فرد را بررسی کند.
یکی از امکانات مهم نرم افزار مدیریت باشگاه ورزشی رسا، امکان ارسال پیامک به اعضا است.
از طریق نرمافزار میتوان برای موارد مختلف پیامک ارسال کرد، از جمله:
استفاده از پیامک میتواند ارتباط باشگاه با اعضا را منظمتر کرده و نیاز به اطلاعرسانی دستی را کاهش دهد.
در باشگاههایی که برای اعضا کمد اختصاصی در نظر گرفته میشود، امکان ثبت شماره کمد عضو در نرم افزار وجود دارد.
به این ترتیب شماره کمد اختصاص دادهشده به هر عضو در اطلاعات او ثبت میشود و مدیریت کمدها برای مسئول پذیرش سادهتر خواهد بود.
نرم افزار کنترل تردد باشگاه رسا امکان کار با دستگاههای کنترل تردد را در شرایط مختلف فراهم میکند.
در حالت آنلاین، اطلاعات تردد اعضا از دستگاه دریافت شده و روی نرمافزار نمایش داده میشود.
در صورتی که کامپیوتر یا نرمافزار در زمان ثبت تردد فعال نباشد، اطلاعات تردد در دستگاه ذخیره میشود و پس از روشن شدن کامپیوتر و اجرای نرمافزار، اطلاعات تردد دریافت و پردازش خواهد شد.
گزارشگیری یکی از بخشهای مهم نرم افزار مدیریت باشگاه است. نرم افزار رسا امکان تهیه گزارشهای مختلف از اطلاعات باشگاه را فراهم میکند.
از جمله:
این گزارشها به مدیر باشگاه کمک میکنند اطلاعات دقیقتری از وضعیت تردد و عملکرد مالی مجموعه داشته باشد.
در صفحه اصلی نرم افزار، تردد اعضا بهصورت لحظهای قابل مشاهده است.
همچنین ترددهای آنلاین، آفلاین و ثبتشده بهصورت دستی با رنگبندی متفاوت از یکدیگر مشخص میشوند تا تشخیص نوع تردد برای مسئول پذیرش سادهتر باشد.
با افزایش تعداد اعضای باشگاه، پیدا کردن سریع اطلاعات افراد اهمیت زیادی پیدا میکند.
نرم افزار رسا از ساختار درختی برای نمایش اعضا استفاده میکند و امکان جستجوی سریع افراد در فرمهای مختلف نرمافزار را فراهم میسازد.
در باشگاههایی که چند ورودی یا چند دستگاه کنترل تردد دارند، امکان تعریف تعداد نامحدودی دستگاه کنترل تردد و اکسس در نرم افزار وجود دارد.
به این ترتیب میتوان اطلاعات دستگاههای مختلف را در یک نرم افزار مدیریت و کنترل کرد.
امکان تعریف کاربران مختلف در نرم افزار وجود دارد و میتوان برای هر کاربر سطح دسترسی مشخصی تعریف کرد.
به این ترتیب مدیر باشگاه میتواند دسترسی کارکنان پذیرش یا سایر کاربران را متناسب با وظایف آنها تعیین کند.
نرم افزار کنترل تردد باشگاه رسا علاوه بر مدیریت ورود و خروج، امکان ثبت هزینههای جاری باشگاه و تهیه گزارش درآمد و هزینه را نیز فراهم میکند.
مدیر مجموعه میتواند اطلاعات مالی ثبتشده را در بازههای روزانه یا ماهانه بررسی کند.
در باشگاههایی که تعداد اعضای زیادی دارند، نگهداری اطلاعات افرادی که برای مدت طولانی به باشگاه مراجعه نکردهاند میتواند باعث افزایش حجم اطلاعات شود.
در نرم افزار رسا امکان حذف اعضا از نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب بر اساس مدت زمان عدم مراجعه به باشگاه وجود دارد.
اطلاعات باشگاه اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل نرم افزار امکان پشتیبانگیری روزانه و مجزا از اطلاعات را فراهم میکند تا در صورت بروز مشکل، امکان بازیابی اطلاعات وجود داشته باشد.
نرم افزار کنترل تردد باشگاه ورزشی رسا روی سیستمهای ویندوزی قابل نصب است و برای استفاده از آن به قفل سختافزاری نیاز نیست.
همچنین نرم افزار با حداقل امکانات سختافزاری قابل اجرا بوده و فرآیند نصب و راهاندازی آن ساده است.
این نرم افزار میتواند برای مجموعههای مختلف ورزشی مورد استفاده قرار گیرد، از جمله:
در باشگاههایی که تعداد اعضا زیاد است یا چند دستگاه کنترل تردد در ورودیهای مختلف وجود دارد، استفاده از نرم افزار مدیریت باشگاه میتواند فرآیند پذیرش و کنترل اعضا را بسیار منظمتر کند.
مهمترین مزیت نرم افزار رسا این است که کنترل تردد، مدیریت اعتبار، گزارشگیری، پیامک و بخشی از مدیریت مالی باشگاه را در یک سیستم واحد در اختیار مدیر مجموعه قرار میدهد.
همچنین امکان اتصال نرم افزار به دستگاههای مختلف کنترل تردد، اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت و گیتهای تردد باعث میشود بتوان سیستم کنترل ورود باشگاه را متناسب با نیاز مجموعه طراحی کرد.
