گروه مهندسی رسا

امروزه دستگاه حضور و غیاب به وسیله ای جدا نشدنی در محیط های کاری اداری و صنعتی تبدیل شده است.
دستگاه حضور و غیاب چه برای شرکت های بسیار بزرگ چه برای شرکت های کوچک فایده هایی را به ارمغان می آورد که گذشتن از آن ها را سخت می کند و مدیران را به فکر تهیه آن می اندازد.
همان طور که ما با این دستگاه آشنا هستیم، کار دستگاه حضور و غیاب تشخیص هویت افراد به صورت های مختلف در هنگام ورود و خروج به محل مورد نظر مثل محل کار که نیاز به ثبت دقیق ساعات ورود و خروج دارد است و بعد از ثبت توسط دستگاه در برنامه ای در کامپیوتر که به عنوان نرم افزار شناخته می شود به عنوان سند ثبت می شود که در صورت بروز مشکل بین کارکنان و مدیران برای دریافت حقوق و یا میزان حضور به وجود بیاید، بتوان به راحتی پیگیری کرد و به درست ترین و صادق ترین نتیجه رسید.

کاربرد دستگاه حضور و غیاب

این دستگاه ها در کنترل تردد ها و ثبت کردن آن ها کمک شایانی می کند و در کنار این کارها خدمات دیگری نیز ارائه می دهد.
از دیگر خدمات آن می توان درخواست مرخصی را نام برد. اگر فردی نیاز به مرخصی داشته باشد می تواند در این دستگاه ها در خواست خود را ثبت کرده و بعد منتظر جواب از سوی مدیر باشد و پاسخ خود را نیز در همان دستگاه دریافت کند.
بدون هیچ استفاده ای از کاغذ و همین طور طی کردن پروسه طولانی اداری برای گرفتن مرخصی.
دستگاه های حضور غیاب انواع مختلفی دارند که هر کدام برای امر خاصی ساخته شده اند.
در زیر می توانید با انواع مختلف دستگاه  های حضور و غیاب بیشتر آشنا بشوید تا بدانید که این دستگاه چطور می تواند به شما خدمت رسانی بکند و هر کدام نسبت به خدمتی که ارائه می دهند چه ویژگی هایی دارند.
اولین ویژگی ای که همان ابتدا نیز به چشم می خورد، کاهش سرعت در ثبت ورود و خروج کارکنان است. قبل از به وجود آمدن این دستگاه ها، تمام ساعات ورود و خروج تمام کارکنان باید در دفتر حضور و غیاب نوشته می شد.
نوشتن اطلاعات در این دفتر ها چند ایراد بسیار بزرگ داشت.
اول از همه این که زمان بسیار زیادی برده می شد تا یک نفر نام و نام خانوادگی اش و ساعت ورود و خروجش را بنویسد؛
دوم اینکه اجازه دادن این کار به خود کارکنان باعث می شد که دروغ هایی در این بین گفته شود و ساعت های اشتباه  با تقلب وارد شود و در آخر این که در طی یک سال کاغذ بسیار زیادی مصرف می شد به خصوص اگر محل کار دارای کارکنان زیادی بود و این هزینه کاغذ را بسیار زیاد می کرد.
تمام این عوامل دست در دست هم دادند که نسل های مختلف دستگاه حضور و غیاب و انواع آن به وجود بیاید.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

نوع اول این دستگاه ها که برای آشنایی بیشتر شما توضیح داده می شود دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی است.
از محبوب ترین دستگاه حضور و غیاب که کاربرد گسترده آن را می توانیم با چشم ببینیم، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی است.
برای اولین ثبت باید نمونه ای از اثر انگشت هر کارمند گرفته شود و تمام اطلاعات او به آن اثر انگشت نسبت داده شود تا در هر بار رفت و آمد و ورود و خروج با ثبت اثر انگشت تمام اطلاعات اعم از زمان ورود و خروج در اختیار مدیر قرار بگیرد.
از مزیت مهم دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی شرکت ZKTeco می توان به حداقل رساندن تقلب را نام برد. همان طور که گفته شد چون برای ثبت شدن ساعات ورود و خروج نیاز به اثر انگشت دارد، شخص دیگری نمی تواند این کار را برای شخصی دیگر انجام بدهد و خود فرد باید در محل حضور پیدا کرده تا بتواند ورود و خروجش را به ثبت برساند.
البته در کنار اثر انگشت روش های دیگری نیز می تواند بر روی این دستگاه استفاده شود، مانند رمز و کارت. البته بهترین گزینه می تواند همان اثر انگشت باشد زیرا دو مورد دیگر می تواند با فراموشی، فرد را به سختی بیاندازد ولی در نوع اثر انگشت آن نیازی به همراه داشتن و یا حفظ کردن چیزی نیست و فقط با اثر انگشت کار انجام می شود.