نرم افزار حضور و غیاب (اتوماسیون و سیستم کنترل تردد)

مشخصات نرم افزار حضور و غیاب رسا

کنترل مستمر و بادقت تردد ها  و مدیریت منابع انسانی فعالیت همه‌ سازمان‌ها و شرکت‌های خصوصی و دولتی است. هر چه نفرات پرسنل در یک مجموعه بیشتر باشد توجه به این موضوع بیشتر می‌شود. مسئولیتی که تنها از یک مدیر با تجربه بر می‌آید. بدون تردید ابزارهای دستی و سنتی نمی‌تواند جوابگوی این نیازها باشد.

مدیران و صاحبان کسب و کار موقعی می‌توانند نظارت درستی بر عملکرد پرسنل خود داشته باشند که از علم روز بهره ببرند. نرم‌ افزار حضور و غیاب رسا راهکاری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند نه تنها بر عملکرد مجموعه خود کنترل درستی داشته باشند بلکه بتوانند موجبات افزایش بهره‌وری در کار خود را فراهم کنند.

نرم‌ افزار حضور و غیاب رسا هم‌چنین به پرسنل یک سازمان امکان دسترسی و ثبت آسان و سریع انواع مجوزها مانند مرخصی‌های روزانه و ساعتی و نیز ماموریت را به آن‌ها می‌دهد.

 

قابلیت ها و امکانات نرم افزار حضور و غیاب رسا

  • تعریف ساختار سازمانی در سه سطح درختی
  • تعریف انواع شیفت های پیچیده با قابلیت چرخشی, عادی و نامنظم
  • تعریف انواع قالب های شیفت جهت اعمال برای پرسنل
  • امکان وایریش شیفت پرسنل خاص
  • قابلیت تعریف زمان نهاری و استراحت
  • قابلیت تعریف زمان شروع و حد مجاز محاسبه اضافه کاری
  • قابلیت تعریف مقدار ساعت کاری موظفی روزانه برای پرسنل قرارداد ساعتی
  • دارای تقویم شمسی با تعطیالت رسمی
  • قابلیت افزودن ، حذف و ویرایش تعطیالت تقویم
  • امکان تعریف شیفت ماه رمضان
  • امکان اختصاص شیفت به پرسنل در روزهای جمعه و تعطیلات رسمی
  • قابلیت ویرایش شیفت های تعریف شده برای یک محدوده زمانی خاص
  • امکان محاسبه اضافه کار اول وقت و آخر وقت
  • امکان اضافه کار بین شیفت برای شیفت های دو نوبته یا شیفت های صبح و عصری
  • امکان محاسبه اضافه کاری روز تعطیل (تعطیل کاری)
  • امکان محاسبه تاخیر ، تعجیل ، غیبت و کسر کار
  • امکان محاسبه شب کاری
  • امکان ثبت مرخصی ساعتی و مرخصی روزانه (استحقاقی ، استعلاجی)
  • امکان ثبت ماموریت ساعتی و روزانه
  • امکان تعریف شیفت اختصاصی برای هر گروه کاری
  • امکان تعریف سقف اضافه کار در روز برای هر گروه کاری به طور مجزا
  • امکان تبدیل مرخصی ساعتی به مرخصی روزانه
  • امکان تعیین اینکه تاخیر پرسنل از اضافه کار وی کسر شود یا نشود
  • امکان دریافت اطالعات ورود و خروج پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط شبکه lan
  • امکان دریافت اطالعات ورود و خروج پرسنل از دستگاه حضور و غیاب توسط فلش
  • امکان ثبت دستی ورود و خروج پرسنل توسط اپراتور از طریق نرم افزار
  • امکان ثبت دستی ورود و خروج پرسنل توسط اپراتور از طریق نرم افزار
  • امکان اصالح ورود و خروج پرسنل از طریق نرم افزار
  • امکان تبدیل غیبت روزانه به مرخصی روزانه یا ماموریت روزانه
  • امکان گزارش کارکرد پرسنل به صورت روزانه یا ماهانه بر حسب ساعت یا تعداد روز
  • امکان گزارش اضافه کار قبل شیفت، بین شیفت و بعد شیفت به صورت روزانه یا ماهانه
  • امکان گزارش تعطیل کاری به صورت روزانه و ماهانه
  • امکان گزارش شبکاری به صورت روزانه و ماهانه
  • امکان گزارش کسر کار شامل تاخیر ، تعجیل و غیبت به صورت روزانه و ماهانه
  • امکان گزارش استراحت نهاری با قابلیت کسر اتوماتیک استراحت نهاری از کارکرد
  • امکان گزارش ترددهای ناقص پرسنل و اصلاح آنها
  • امکان گزارش ریز ترددهای فرد
  • امکان پشتیبان گیری و بکاپ از داده های نرم افزار
  • امکان اضافه شدن کاربری
  • امکان تعریف چند اپراتور برای نرم افزار با سطوح دسترسی دلخواه
  • پایگاه داده نرم افزار Microsoft server SQL و یا اکسس (بسته به انتخاب مشتری)
  • گزارش مانده مرخصی
  • اصالح شیفت به صورت گروهی
  • تعویض یا اصالح شیفت برای یک شخص در یک روز خاص
  • گزارش ساز حرفه ای برای ساخت انواع گزارشات با انواع شرط های مورد نیاز
  • امکان ارتباط با دستگاههای حضور و غیاب شرکتهای بعد ۵, تایگر, فراتکنو, کارابان و …