نحوه تردد پرسنل از نیازهای مهم مدیران برای نظم بخشیدن و اطمینان از عملکرد کارکنان است. همچنین چگونگی پرداخت منظم، دقیق و موثرحقوق کارکنان نیز امری مهم در روشهای مدیریتی روز دنیا است که مدیران را ترغیب به استفاده از دستگاه کنترل تردد مینماید.
با بزرگتر شدن مجموعه و افزایش تعداد کارکنان، کنترل تردد افراد کاری بس دشوار خواهد بود, لذا نیاز به یافتن راه کار مناسب بیشتر نمایان میگردد.
در این راستا سیستمهای حضور و غیاب در انواع مختلف طراحی شدهاند و با ارائه امکانات مختلف این بخش از نیاز مدیران را مرتفع میکنند. به طور کلی خرید دستگاه حضور و غیاب صرفه اقتصادی بسیاری دارد.
این سیستم با کنترل تردد دقیق ورود و خروج خطای محاسبات حقوق را به صفر میرساند و مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسرکار یا اضافهکار پرسنل خود داشته باشند.
از جمله مواردی که مجموعه ها به خرید دستگاه کنترل تردد تشویق می شوند عبارتند از:
- کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل
- کنترل دقیق اضافهکار و کسرکار
- سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
- نگهداری آرشیو کاملی از ورود و خروج پرسنل
- ایجاد روند مکانیزه کنترل تردد
- حذف فرایند دستی و کاغذی
- جلوگیری از بروز خطای سهوی یا عمدی انسانی
- صرفه جویی اقتصادی
- گزارشات مدیریتی
- افزایش بهره وری سازمان و پرسنل
- جلوگیری از تضییع حقوق پرسنل
به طور کل دستگاه کنترل تردد در انواع اثر انگشتی, تشخیص چهره, کف دست و کارتی ارایه می شود که هر کدام نسبت به نیاز کاربر طراحی شده اند.