اول هر سال نیاز است که تقویم سال جاری در نرم افزار حضور و غیاب رسا – پایه تعریف شده و روزهای تعطیل رسمی در آن مشخص شود.
برای این کار از منوی تعاریف؛ گزینه “تعریف تقویم” را انتخاب می کنیم.
سپس در فرم باز شده؛ سال تقویم را با فرمت 4 (مثلا 1401) رقمی داده و در پایین شماره تقویم را وارد می کنیم. همیشه شماره تقویم باید 01 باشد. و در آخر “تایید” را انتخاب می کنیم.
فرم دیگری باز می شود که در آن فرم, روزها و ماهها مشخص شده است. در فرم با کلیک کردن بر روی روز تعطیل رسمی؛ رنگ آن روز قرمز می شود.
بدین ترتیب همه روزهای تعطیل رسمی را مشخص کرده و در آخر ثبت می نماییم.
در نرم افزار پیشرفته رسا دو رقم آخر سال داده می شود. مثلا 02
لازم به ذکر است نیازی نیست که روزهای جمعه مشخص شود.