عوامل مختلفی بر قیمت دستگاه حضور و غیاب تاثیر دارند. در این بخش به 7 عامل مهم در این راستا اشاره می‌گردد:
1- راهکار شناسایی و ثبت تردد
دستگاه‌های حضور و غیاب به روش‌های مختلفی قادر به نمونه‌برداری و ثبت تردد می‌باشند.
دستگاه حضور و غیاب می تواند تنها انگشتی و یا تنها تشخیص چهره باشد, و یا اینکه قابلیت کار با انگشت و چهره را داشته باشد. دارا بودن چند قابلیت ثبت تردد (اثرانگشت – چهره – کف دست) با هم در دستگاه حضور و غیاب می‌تواند بر روی قیمت دستگاه تاثیر گذار باشد.
2- حافظه ثبت پرسنل و دخیره سازی ترددها
هر چقدر حافظه نگهداری نمونه اثرانگشت و نمونه چهره بالاتر باشد, قیمت دستگاه حضور و غیاب گرانتر خواهد بود. دستگاه با حافظه بالاتر دارای پردازنده قوی‌تری می‌باشد.
3- درگاه‌های ارتباطی
در بعضی از دستگاه های حضور و غیاب فقط با فلش می توانید اطلاعات تردد را به نرم افزار منتقل کنید و در بعضی ها فقط شبکه سیمی و در مواردی هم فقط وای فای
دستگاه‌هایی که قابلیت کار با چند روش مختلف را دارند, گرانتر می‌باشند.
4- الگوریتم و کیفیت شناسایی بیومتریک
عوامی به مانند سرعت نمونه برداری, سرعت شناسایی, فاصله شناسایی چهره از دستگاه, شناسایی چهره با ماسک از عوامل تاثیر گذار بر قیمت دستگاه حضور و غیاب می‌باشند.
5- قابلیت اتصال به اکسس کنترل و طب‌سنج
قابلیت اتصال دستگاه حضور و غیاب به تجهیزاتی به مانند گیت تردد, قفل مقابل برقی بر قیمت دستگاه تاثیر دارد.
بعضی دستگاه های حضور و غیاب چهره به همراه طب‌سنج ارائه می‌گردند. در این حالت اگر شخصی بعد از ثبت تردد, دمای بدن بالاتری نسبت به استاندارد دمای بدن داشته باشد, متمایز می‌گردد.
6- باطری داخلی
با دارا بودن باطری داخلی, در صورت قطعی برق دستگاه حضور و غیاب می تواند 3 الی 5 ساعت به واسطه باطری روشن بماند.
7- مدل و برند دستگاه
شرکت سازنده و کشور سازنده نقش تعیین کننده‌ای بر روی قیمت دستگاه حضور دارد. در بازار ایران دستگاه‌های کره‌ای گرانتر از دستگاه‌های چینی هستند.
از بین شرکتهای چینی, محصولات برند ZKTECO گرانتر از تولیدات سایر تولید کننده‌های چینی می‌باشد و کیفیت مورد قبولی دارند.
