عوامل مختلفی بر قیمت دستگاه حضور و غیاب تاثیر دارند. در این بخش به ۷ عامل مهم در این راستا اشاره می‌گردد:
۱. راهکار شناسایی و ثبت تردد
دستگاه‌های حضور و غیاب به روش‌های مختلفی قادر به نمونه‌برداری و ثبت تردد می‌باشند.
دستگاه حضور و غیاب می‌تواند تنها انگشتی و یا تنها تشخیص چهره باشد، و یا اینکه قابلیت کار با انگشت و چهره را داشته باشد. دارا بودن چند قابلیت ثبت تردد (اثر انگشت – چهره – کف دست) با هم در دستگاه حضور و غیاب می‌تواند بر روی قیمت دستگاه تاثیرگذار باشد.
۲. حافظه ثبت پرسنل و ذخیره‌سازی ترددها
هر چقدر حافظه نگهداری نمونه اثر انگشت و نمونه چهره بالاتر باشد، قیمت دستگاه حضور و غیاب گران‌تر خواهد بود. دستگاه با حافظه بالاتر دارای پردازنده قوی‌تری می‌باشد.
۳. درگاه‌های ارتباطی
در بعضی از دستگاه‌های حضور و غیاب فقط با فلش می‌توانید اطلاعات تردد را به نرم‌افزار منتقل کنید و در بعضی‌ها فقط شبکه سیمی و در مواردی هم فقط وای‌فای.
دستگاه‌هایی که قابلیت کار با چند روش مختلف را دارند، گران‌تر می‌باشند.
۴. الگوریتم و کیفیت شناسایی بیومتریک
عواملی به مانند سرعت نمونه‌برداری، سرعت شناسایی، فاصله شناسایی چهره از دستگاه، شناسایی چهره با ماسک از عوامل تاثیرگذار بر قیمت دستگاه حضور و غیاب می‌باشند.
۵. قابلیت اتصال به اکسس کنترل و طب‌سنج
قابلیت اتصال دستگاه حضور و غیاب به تجهیزاتی به مانند گیت تردد، قفل مقابل برقی بر قیمت دستگاه تاثیر دارد.
بعضی دستگاه‌های حضور و غیاب چهره به همراه طب‌سنج ارائه می‌گردند. در این حالت اگر شخصی بعد از ثبت تردد، دمای بدن بالاتری نسبت به استاندارد دمای بدن داشته باشد، متمایز می‌گردد.
۶. باتری داخلی
با دارا بودن باتری داخلی، در صورت قطعی برق دستگاه حضور و غیاب می‌تواند ۳ الی ۵ ساعت به واسطه باتری روشن بماند.
۷. مدل و برند دستگاه
شرکت سازنده و کشور سازنده نقش تعیین‌کننده‌ای بر روی قیمت دستگاه حضور دارد. در بازار ایران دستگاه‌های کره‌ای گران‌تر از دستگاه‌های چینی هستند.
از بین شرکت‌های چینی، محصولات برند ZKTECO گران‌تر از تولیدات سایر تولیدکننده‌های چینی می‌باشد و کیفیت مورد قبولی دارند.
